5 técnicas de produtividade que eu uso no meu dia a dia

Hoje você vai aprender 5 técnicas valiosas que podem melhorar muito a sua produtividade.

Quando falamos de produtividade, logo imaginamos um dia cheio de coisas para fazer. Aquele dia bem puxado. 

Eu acho que nem sempre precisamos dar conta de tudo para que um dia seja produtivo. Acredito que o ideal seja fazer bem feito o que você conseguiu fazer naquele dia. 

Então se você propôs que faria 5 coisas mas só deu conta de 3, ok. O importante é que você tenha feito muito bem essas 3 coisas e amanhã tu continua com as que faltaram. Sem problemas. 

Como eu sempre digo: Pole Pole!

Essa expressão significa “direção é mais importante do que velocidade”

Aprendi ela quando fiz a escalada do Kilimanjaro e entendi que precisamos ter foco em nossas direções e no que buscamos antes de sair correndo pelo caminho. 

Eu utilizo várias técnicas para me ajudar com a produtividade do meu negócio e também com a minha produtividade pessoal. 

Vou começar citando uma que eu acho que é super importante: 

1 – Separar sua agenda em blocos. 

Eu gosto bastante disso porque acho que facilita muito a visualização do que eu tenho que fazer. 

Quando você separa a agenda em blocos, você pode escolher o critério para isso. 

Por exemplo: pode separar por urgência, por prazo ou então por agilidade, no sentido de fazer o que é mais rápido primeiro e deixar as mais complexas na depois. 

Você pode separar, também, em relação ao trabalho e vida pessoal…

Ao meu ver é um dos primeiros passos para conseguir enxergar, de fato, o que precisa ser feito para começar a executar as tarefas. 

Outra técnica de produtividade que eu gosto muito, é:

2 – Meditação. 

Pode não parecer, mas quando eu não medito, sinto que não fui produtivo. 

A meditação tem muitos benefícios no nosso corpo, principalmente relacionados ao foco e concentração. 

O mindfulness dentro das empresas e seus benefícios.

Uma técnica da meditação que muitas empresas utilizam com seus colaboradores é o mindfulness, que consiste em ter atenção plena e ignorar os estímulos externos. 

Com a meditação, é possível atingir neurônios relacionados à memória, criatividade e até curar doenças crônicas. 

É uma técnica que eu sou a favor porque é um momento do seu dia que tu para pra se olhar por dentro, sabe? Você fica 10, 15 minutinhos ali botando pra fora o que pode te atrapalhar durante aquele dia e respirando, observando cada movimento do teu corpo. 

A terceira técnica de produtividade que eu vou citar aqui pode parecer não muito prática porque será necessário um investimento pra isso, mas vou te mostrar como pode valer muito a pena.

3 – Contratar profissionais para terceirizar tarefas que não são core da empresa. 

Core significa núcleo. Core business é o núcleo da empresa.

Significa “centro do negócio” ou “núcleo do negócio”, em linguagem corporativa.

É onde se encontra o DNA da empresa e aquilo que a diferencia da concorrência. 

Então se existe alguma atividade que precisa ser feita mas que não faz parte do centro da empresa, do núcleo dela, não tem como ela ser feita ali e não tem porque gastar tempo, dinheiro e se preocupar em executar uma tarefa que pode ser executada naquele lugar.

Atualmente as empresas terceirizam profissionais para aperfeiçoar os seus serviços e assim conseguirem se concentrar em outras atividades que estão de acordo com o core business.

Isso faz com que todos os esforços fiquem direcionados para o foco dos principais negócios da empresa, o que ajuda no aumento da produtividade e reduz os custos também.

Então é por isso que eu, Rodrigo, acho que vale muito a pena você investir em uma pessoa capacitada para fazer algo que ela sabe fazer e que ela faz bem feito.

Você pode até mudar sua visão sobre isso mais para frente, quem sabe.

Não é um gasto, é realmente um investimento para que aquela tarefa, aquele job seja feito por uma pessoa que vai fazer muito bem feito. Vale muito a pena!

Um exemplo de como eu faço uso disso na minha empresa, a Base Viral, é quando eu realizo as gravações dos vídeos do Youtube. 

Eu faço as gravações em um estúdio com profissionais capacitados e que sabem o que estão fazendo (e fazem muito bem e que eu terceirizei).

Eles não fazem parte da equipe da Base Viral.

Eles são de uma outra empresa. Uma empresa que tem um estúdio de gravação onde eles oferecem um baita cenário personalizado e capacidade audiovisual de ponta. Tudo isso para que eu consiga entregar um conteúdo 100% pra vocês. 

Isso é um investimento que pra mim vale muito a pena.

Eu poderia fazer essas gravações em casa? Poderia. Mas não ficaria nessa qualidade que você está recebendo aí jamais. 

Não seria nem metade do que eu tô te entregando. 

E como eu prezo por entregar tudo muito bem feito, optei por fazer a terceirização desses profissionais. 

A penúltima técnica que eu trago aqui pra vocês está relacionada a uma trava que muitas pessoas têm e que precisa ser aberta:

4 – Assumir a vulnerabilidade de não saber tudo e pedir ajuda. 

“Mas Rodrigo, o que isso tem a ver com produtividade?”

Simples. Quando tu não sabe ou não consegue executar uma tarefa, quando tu tem dificuldade de fazer andar algo que tá na tua responsabilidade o negócio fica parado, não fica? Pelo menos até que você estude, pesquise,procure saber e aprenda para conseguir dar andamento.

Você fica pensando, quebrando a cabeça pra entender como vai fazer aquilo enquanto outra pessoa, que talvez tenha facilidade no assunto ou saiba exatamente como fazer, poderia ter finalizado já ou pelo menos te auxiliado em como fazer.

Não é errado você pedir ajuda. Não há nada de errado em você enxergar que não consegue fazer tal coisa e assumir isso, pedindo para que alguém te ajude.

Quando você abre mão desse tipo de “orgulho” a coisa anda. Aquilo que estava “parado”, que você não conseguia fazer render porque estava com dificuldade, vai fluir e pronto. 

Não tem porque ficar segurando algo que precisa andar apenas porque tu não quer assumir tua vulnerabilidade.

Isso vai impactar negativamente a tua produtividade e toda produtividade da sua empresa. 

Então peça ajuda. Fale quando precisar de algo. Não há nada de errado nisso, ok? 

Então vamos para a última técnica de produtividade que vou falar aqui.

5 – Cultivar bons relacionamentos.

Sim!

Tu precisa se relacionar com pessoas que te fazem bem. E muito mais que isso, tu precisa estar rodeada de pessoas que agreguem a ti. Isso é algo que ajuda de dentro pra fora. 

De dentro pra fora no sentido de você estar bem, se sentir bem e com isso conseguir executar muito bem feito tudo o que tem que fazer. 

Quando tuas relações de amizade, de colegas de trabalho, relações afetivas, familiares… estiverem pesando e não estão indo bem, automaticamente não parece que tudo fica pesado também? 

As coisas acabam prejudicando umas às outras e isso não pode acontecer. Como um efeito dominó.

Saber quem tá do teu lado, com quem tu compartilha as coisas e os momentos da vida também pode ajudar ou atrapalhar a tua produtividade no teu negócio. 

Essas são as principais técnicas de produtividade que eu uso no meu dia a dia. E você, tem alguma técnica diferente dessas? 

Deixa aqui nos comentários porque coisa boa a gente tem que compartilhar e assim mais pessoas vão ver e quem sabe, colocar em prática.

Às vezes a nossa técnica pode ser muito útil para outra pessoa que está por aqui também.

Então comenta aqui embaixo.

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