Siga esses 3 conceitos e tenha uma gestão eficaz no teu negócio

Você sabia que existem pilares para ter uma gestão eficaz no seu negócio?

Quando falamos de gestão eficaz, pode parecer algo trabalhoso, complexo ou até mesmo algo em que não seja possível agradar toda a equipe e mesmo assim conseguir ter resultados lucrativos para o seu negócio. 

Mas hoje eu vou te falar sobre o tripé da gestão eficaz. 

São 3 pilares básicos que você pode (e deve seguir) para uma gestão de projetos de muito sucesso. 

Então vamos lá. 

O primeiro pilar é a TAREFA.

Para executá-la você precisa de um briefing claro, certo?

Então o que precisa ser feito?

Há algum direcionamento específico nessa demanda?

A clareza no briefing é necessária para que a pessoa responsável por ela não tenha dúvidas na hora H.

Quando se tem um briefing redondinho e com todas as informações necessárias, não tem erro. 

O responsável vai conseguir executar com maestria a tarefa, por isso é importante anotar tudo e tirar as dúvidas na hora de brifar aquilo.

O segundo pilar é o RESPONSÁVEL.

Guarde muito bem essa frase: se você não define quem vai fazer o que, ninguém faz nada. 

É preciso delegar, conversar e organizar. 

Defina quem será responsável por qual tarefa.

Essa é a melhor maneira para evitar problemas futuros em relação às funções de uma equipe. 

E por último, como terceiro pilar, e um dos mais importantes: PRAZO.

Tudo o que você vai fazer na sua gestão precisa ter um prazo determinado para entrega. Em alguns lugares é chamado de “deadline” também, que nada mais é do que uma data limite para aquilo ser entregue. 

Se não existe prazo, vira lenda. 

Não tem como você programar absolutamente nada que esteja envolvido e relacionado com esta tarefa porque não se sabe que dia vai ficar pronto. 

Sendo assim, descreva a tarefa, delegue o responsável e defina o prazo para que a sua gestão seja eficaz e sua equipe trabalhe com qualidade.

Esse é o tripé para que você consiga executar uma gestão “A” para uma equipe eficaz dentro do seu negócio. 

Mas quando paramos para pensar em como executar cada um desses pilares, o que é preciso fazer para conseguir organizá-los e colocá-los em prática?

CONVERSANDO. 

Tendo um diálogo com a sua equipe. 

Você já sabe a importância que a comunicação tem dentro das empresas, não sabe? 

Eu costumo dizer muito uma frase: “nunca nenhum projeto falhou por excesso de comunicação. Só por falta dela.”

Inclusive, a comunicação é um dos valores aqui da Base Viral.

Não sei se você já conhece um pouco dos nossos valores, mas no perfil do meu Instagram tu consegue acessar um link e neste link tem o nosso livro de cultura. 

Entra lá e baixa ele pra que tu possa entender um pouco mais deste e outros valores que a gente segue aqui na minha empresa. 

Aproveite para seguir meu perfil por lá porque sempre tem bastante conteúdo legal e bate-papo sobre marketing e estratégias de vendas. 

A comunicação é algo que pode fazer o seu negócio ir de 8 a 80. Ou até mesmo de 80 para 8, se for falha. 

Quando uma equipe consegue se comunicar bem, com clareza, com respeito, com a antecipação necessária para tudo o que for preciso, não há erro na hora de definir quem faz o que e qual o prazo para isso ser entregue.

Então vamos supor que você é responsável por coletar as informações para a tarefa X. 

Converse, tire suas dúvidas, crie situações hipotéticas para que você saiba como agir caso elas aconteçam. 

É importante que você opine também, afinal é sempre bom agregar em uma atividade que está sendo preparada. 

Se você é o responsável para executar determinada tarefa e surgir uma dúvida ou você está com dificuldade em alguma coisa, converse.

Peça esclarecimento, peça ajuda. Não há nada de errado nisso.

Se você não faz isso e prefere executar da forma que você acha que é sem ter a certeza, é provável que o trabalho precise ser refeito. E por quê? Por falta de comunicação. 

Então não erre nisso! Converse. Converse. Converse sempre! 

Aqui na Base Viral sempre nos comunicamos sobre absolutamente tudo o que acontece. Desde as coisas mais simples, até as mais complexas. 

Então por exemplo, se tenho um compromisso no meio do dia e preciso me ausentar por um curto período de tempo, o que eu faço? 

Eu me comunico, prezando sempre pelo nosso valor.

Pode ser de uma forma simples, como uma mensagem nos nossos grupos de Whatsapp mesmo: “pessoal, prezando pela boa comunicação, de tal hora até tal hora eu vou estar ausente em determinado compromisso. Assim que eu concluir, volto a me comunicar com vocês.” 

Eu poderia não avisar? Sim. Eu poderia só ir, fazer o que precisava ser feito e pronto.. 

Mas e se no meio desse meu compromisso alguém da minha equipe precisar de mim pra alguma informação ou para alguma coisa que dependa de mim?

Eu avisando antes do horário que eu vou estar ausente, eles conseguem se organizar para caso precisem, eu consiga auxiliar até o horário X. 

Então faça isso na gestão da sua equipe.

Se comunique, converse, fale!

Nessa situação de comunicação, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta. 

Melhor se comunicar demais do que de menos.

Bom pessoal, eu espero que este conteúdo ajude vocês a colocar a comunicação realmente em prática por aí. 

Muito obrigado e até nosso próximo encontro aqui no Blog!

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